Η ημερίδα συνδιοργανώνεται από τη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Μεσσηνίας, τη Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Μεσσηνίας, τον Οργανισμό Αντισεισμικού Σχεδιασμού και Προστασίας (ΟΑΣΠ) και το Δήμο Καλαμάτας. Λόγω της φύσης της επιμόρφωσης ενθαρρύνονται οι σχολικές μονάδες να εκπροσωπηθούν από το διευθυντή ή από τον υπεύθυνο διαμόρφωσης αντισεισμικού σχεδίου της σχολικής μονάδας, υποχρεωτικά τουλάχιστον με έναν εκπρόσωπο από κάθε σχολείο. Θα δοθεί έντυπη βεβαίωση, η οποία θα διανεμηθεί στις σχολικές μονάδες μετά την ημερίδα.