Για την διαμόρφωση του ο σύλλογος καλεί να συμμετέχουν όλα τα μέλη του συλλόγου που έχουν ιδέες / προτάσεις και να τις καταθέσουν στο σύλλογο γραπτώς ή να τις στείλουν με email στο eoskal93@yahoo.gr , το αργότερο έως την Τετάρτη, 31 Οκτωβρίου 2018.
Οπως αναφέρει ο Ορειβατικός, οι προτάσεις θα πρέπει να είναι ολοκληρωμένες (να υπάρχει περιγραφή των διαδρομών & προτεινόμενη ημερομηνία) και αυτός/ή που προτείνει κάποια εξόρμηση, να είναι πρόθυμος/η να αναλάβει και την ευθύνη υλοποίησής της. Οπότε, είναι απαραίτητο να καταθέτει και τα στοιχεία του/της (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, λοιπά στοιχεία επικοινωνίας), ώστε να σημειώνονται στο τελικό πρόγραμμα που θα διαμορφωθεί.
Ακόμη πιο σημαντικό από τον καθορισμό των εξορμήσεων είναι η καλύτερη οργάνωση αυτών. Για το λόγο αυτό θα ακολουθήσει συνάντηση με σκοπό τον καλύτερο συντονισμό των υπευθύνων εξορμήσεων και των υποχρεώσεών τους.
