Το συνέδριο έλαβε χώρα Παρασκευή και Σάββατο στο “Akti Taygetos”, ενώ το Σάββατο σε ειδική εκδήλωση στο αμφιθέατρο “Αλέξανδρος Κουμουνδούρος” στην Καλαμάτα τιμήθηκε για την επιστημοσύνη και την κοινωνική προσφορά του ο ομογενής ιατρός με καταγωγή από το Ασπρόχωμα Απόστολος Ταμπάκης, ο οποίος μάλιστα διετέλεσε πρόεδρος του Hellenic Medical Society of New York από το 1979 έως το 1981. Στη συνέχεια πραγματοποιήθηκε τελετή αδελφοποίησης των μελών των δύο Ιατρικών Συλλόγων, με ομιλητές τους δύο προέδρους Παναγιώτη Μανώλα του Ελληνικού Ιατρικού Συλλόγου της Νέας Υόρκης και Δημήτρη Τζωρτζίνη του Ιατρικού Συλλόγου Μεσσηνίας.

Η διοργάνωση τελούσε υπό την αιγίδα του Προέδρου της Δημοκρατίας Προκόπη Παυλόπουλου.