Σύμφωνα με την ανακοίνωση της Περιφέρειας: «Στη συνεδρίαση, συμμετείχαν ο περιφερειακός Συντονιστής Πολιτικής Προστασίας  Βασίλης Χαντζής, υπηρεσιακοί παράγοντες της Π.Ε. Μεσσηνίας, Τμήμα Πολιτικής Προστασίας, Διεύθυνση Τεχνικών Έργων, Διεύθυνση Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής Π.Ε. Μεσσηνίας, εκπρόσωποι της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας, Αστυνομίας, Λιμενικού, 77ΜΕ και 120 ΠΕΑ, καθώς επίσης και εκπρόσωποι των Δήμων Μεσσηνίας, των Εθελοντικών Οργανώσεων και λοιπών εμπλεκομένων φορέων (ΜΟΡΕΑΣ, Διεύθυνση Δασών, ΔΕΔΔΗΕ).

Ειδικότερα, ο κ. Καπέλιος αναφέρθηκε στην ετοιμότητα των υπηρεσιών της Π.Ε. Μεσσηνίας, στη διασφάλιση της επικοινωνίας και στον συντονισμό της δράσης όλων των εμπλεκόμενων φορέων καθώς και στη λήψη των αναγκαίων μέτρων πρόληψης, ετοιμότητας και καταστολής, προς αντιμετώπιση κινδύνων από εκδήλωση ακραίων καιρικών φαινομένων από χιονοπτώσεις και παγετούς. Όλοι οι εκπρόσωποι των φορέων αναφέρθηκαν στο σχεδιασμό που έχουν για την αντιμετώπιση τυχόν ακραίων φαινομένων από χιονοπτώσεις και παγετούς και τονίστηκε ο υψηλός βαθμός ετοιμότητας όλων των εμπλεκόμενων υπηρεσιών.»