Με σχετική ανακοίνωσή της λοιπόν η ΔΟΥ Καλαμάτας ενημερώνει το συναλλασσόμενο κοινό για το πώς κλείνεται το ραντεβού. Η επικοινωνία για καθορισμό συνάντησης του συναλλασσομένου ή του νομικού εκπροσώπου με την υπηρεσία, θα πραγματοποιείται μέσω αποστολής εγγράφου αιτήματος στο fax: 27210 22638, αιτήματος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου doy.kalamatas@aade.gr, doykalamatas@2779.syzefxis.gov.gr ή τηλεφωνικής επικοινωνίας.
Στις περιπτώσεις αυτοπρόσωπης προσέλευσης των συναλλασσομένων, η υπηρεσία θα προβαίνει σε κάθε απαραίτητη ενέργεια για τη διασφάλιση των κανόνων υγιεινής στους χώρους υποδοχής.