Τη σχετική σύμβαση υπέγραψαν ο μητροπολίτης Μεσσηνίας Χρυσόστομος και μέλη της αρμόδιας επιτροπής που συστάθηκε από τον διοικητή της Διοίκησης Κέντρων Πελοποννήσου υποστράτηγο Κωνσταντίνο Μανίκα και η οποία αποτελείτο από τον διοικητή της 77 ΜΕ και υποδιοικητή του 9ου Συντάγματος Πεζικού αντισυνταγματάρχη Δημήτριο Λυμπερέα και την διευθύντρια του Στρατιωτικού Μουσείου ανθυπολοχαγό Θεοδώρα Σπανού. Με απόφαση του μητροπολίτη Χρυσοστόμου η παραχώρηση του χώρου γίνεται άνευ ανταλλάγματος.