Οι ίδιες πληροφορίες αναφέρουν ότι η εκδήλωση πραγματοποιείται στο πλαίσιο εκδρομής που το παράρτημα οργανώνει στην Πελοπόννησο το διάστημα μεταξύ 4 και 9 Σεπτεμβρίου, με τη συμμετοχή 140 ατόμων, από όλες τις χώρες της Ευρωπαϊκής Ενωσης.

Οπως κάνει γνωστό η Δέσποινα Βαμβακίδου, πρόεδρος του Ελληνικού Παραρτήματος AIACE, η εκδρομή θα ξεκινήσει με επίσκεψη στο Μουσείο της Ακρόπολης, στην Αθήνα. Στη συνέχεια οι εκδρομείς, με βάση τους τη Μεσσηνία, θα κάνουν επισκέψεις στην Αρχαία Ολυμπία, την γύρω περιοχή και την Αρχαία Μεσσήνη, όπου στις 9 Σεπτεμβρίου -με τη σύμφωνη γνώμη του αρχαιολόγου Πέτρου Θέμελη και με την άδεια της Αρχαιολογικής Υπηρεσίας- θα πραγματοποιηθεί η εκδήλωση.