Τη συνεδρίαση προλόγισε η δήμαρχος Παναγιώτα Γεωργακοπούλου, η οποία επεσήμανε ότι στόχος της δημοτικής αρχής είναι η πρόληψη τυχόν πλημμυρικών φαινομένων, καθώς και η ανάγκη να υπάρχει διαρκής συνεργασία και συντονισμός των εμπλεκόμενων φορέων για την καλύτερη αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων.
Παρόντες στη σύσκεψη ήταν: Ο προϊστάμενος Πολιτικής Προστασίας της Περιφέρειας Πελοποννήσου κ. Σταθάς, ο προϊστάμενος Πολιτικής Προστασίας της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας κ. Τζαβάρας, ο διοικητής του Α.Τ. Οιχαλίας κ. Αντωνόπουλος, ο διοικητής του Πυροσβεστικού Κλιμακίου Μελιγαλά κ. Μπουντακόπουλος, ο προϊστάμενος του Δασονομείου Μελιγαλά κ. Τζιάννος, οι αντιδήμαρχοι, ο εντεταλμένος σύμβουλος σε θέματα πολιτικής προστασίας, πρόεδροι και εκπρόσωποι Τοπικών Κοινοτήτων, καθώς και υπηρεσιακά στελέχη του δήμου.
Στη συνεδρίαση του ΣΤΟ καταγράφηκαν όλες οι ανάγκες, και οι συμμετέχοντες δήλωσαν την ετοιμότητά τους για την αντιμετώπιση των προβλημάτων.