Οπως σημειώνεται στη σχετική ανακοίνωση, στη σύσκεψη, που συγκλήθηκε με πρωτοβουλία του γενικού γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Γιώργου Διδασκάλου, συζητήθηκε «ο συντονισμός των δράσεων των υπηρεσιών και των φορέων, στην Περιφέρεια, για την αποτελεσματικότερη αντιμετώπιση των έντονων καιρικών φαινομένων κατά τη χειμερινή περίοδο». Στη σύσκεψη, συνεχίζει η ανακοίνωση, «αναλύθηκαν οι ρόλοι και οι αρμοδιότητες των εμπλεκομένων με την πολιτική προστασία φορέων σε περιπτώσεις ακραίων καιρικών φαινομένων, καθώς και οι δράσεις ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης των πολιτών σε ανάλογα περιστατικά. Αναφέρθηκε, επίσης, ο σημαντικός ρόλος που παίζει η πρόληψη σε περιπτώσεις φυσικών καταστροφών, ενώ τονίστηκε η ευθύνη της αυτοδιοίκησης, ως αρμόδιας για την εκτέλεση των αντιπλημμυρικών έργων», ενώ «ιδιαίτερη σημασία δόθηκε στην κάλυψη των πραγματικών αναγκών της τοπικής αυτοδιοίκησης, σε μέσα και ανθρώπινο δυναμικό, καθώς και η δυνατότητα διορθωτικών νομοθετικών παρεμβάσεων προς διευκόλυνση του σημαντικότατου έργου της πολιτικής προστασίας».
Εισηγητές στη σύσκεψη, που συντόνισε ο προϊστάμενος Πολιτικής Προστασίας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Δημήτρης Κατσαρός, ήταν ο περιφερειακός διευθυντής Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Πελοποννήσου αρχιπύραρχος Κωνσταντίνος Γιόβας, το στέλεχος της Πολιτικής Προστασίας της Περιφέρειας Πελοποννήσου Αλέξανδρος Τακτικός και ο διευθυντής Υδάτων Πελοποννήσου της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Δημήτρης Μήλιος. Παρευρέθηκαν και μίλησαν ο συντονιστής επιχειρήσεων του Πυροσβεστικού Σώματος Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου υποστράτηγος Ιωάννης Καρατζιάς, η γενική διευθύντρια Εσωτερικής Λειτουργίας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης, Γεωργία Πατακιάρα, αντιδήμαρχοι δήμων της Πελοποννήσου, περιφερειακοί σύμβουλοι, υπηρεσιακοί παράγοντες Πολιτικής Προστασίας και άλλων αρμοδίων φορέων, καθώς και εκπρόσωποι των Ενόπλων Δυνάμεων και των Σωμάτων Ασφαλείας.
