Στο πλαίσιο αυτό, το Μουσείο απευθύνεται με ανακοίνωσή του στους Καλαματιανούς και τους Μεσσήνιους γενικότερα, από τους οποίους ζητεί να προσκομίσουν διάφορα αντικείμενα (μετάλλια, εξοπλισμό, απάρτια στολών), έγγραφα (γράμματα, επαίνους, paybook), φωτογραφικό και οπτικοακουστικό υλικό (από πολεμική δράση, εκπαιδεύσεις, συνδρομή σε έκτακτες ανάγκες, καθημερινότητα στρατιωτικής ζωής), προκειμένου αυτά να καταγραφούν, να ψηφιοποιηθούν.
Τα αντικείμενα αυτά, τα οποία θα επιστρέφονται αμέσως στους κατόχους τους, μπορούν οι ιδιοκτήτες να τα προσκομίζουν στο Μουσείο κάθε Τετάρτη μεταξύ 6 και 8 μ.μ. και κάθε Σάββατο μεταξύ 11 π.μ. και 1 μ.μ.
