Στη σύσκεψη μετείχαν περιφερειάρχες και αντιπεριφερειάρχες αρμόδιοι για θέματα Πολιτικής Προστασίας από τις 13 Περιφέρειες της χώρας, ο πρόεδρος της ΚΕΔΕ, Δημήτρης Παπαστεργίου, καθώς και ο Νίκος Λαζαρίδης, συνεργάτης του αναπληρωτή υπουργού Εσωτερικών, Στέλιου Πέτσα.
Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης έγινε ενημέρωση από τις Περιφέρειες σχετικά με τα προληπτικά μέτρα τα οποία δρομολογούν, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, για τον περιορισμό των επιπτώσεων από πλημμυρικά φαινόμενα (λ.χ. καθαρισμοί ρεμάτων), ενόψει της χειμερινής περιόδου. Συζητήθηκαν επίσης μέτρα ετοιμότητας για αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο γενικό σχέδιο Αντιμετώπισης Εκτάκτων Αναγκών και 'Αμεσης/Βραχείας Διαχείρισης Συνεπειών από Εκδήλωση Πλημμυρικών Φαινομένων με την κωδική ονομασία «Δάρδανος».
