Το ΑΕΙ ζήτησε τη σχετική άδεια από το υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού, το οποίο συναινεί να προβεί το Πανεπιστήμιο στη διενέργεια της έρευνας, η οποία προβλέπει, “α) ταξινόμηση, περιγραφή, καταλογογράφηση των εντύπων της Μονής Βουλκάνου Μεσσηνίας κατά το δεκαδικό σύστημα ταξινόμησης Dewey και β) ταξινόμηση, περιγραφή, καταλογογράφηση και ψηφιοποίηση των χειρογράφων της Μονής Βουλκάνου, στο πλαίσιο ερευνητικού προγράμματος”.

Οπως σημειώνεται στη σχετική απόφαση του υπουργείου, η άδεια της έρευνας -επιστημονική υπεύθυνη της οποίας είναι η επίκουρη καθηγήτρια Θεώνη Κολλυροπούλου- χορηγείται “δεδομένου ότι τα ανωτέρω θα συμβάλλουν στην ανάδειξη των σημαντικών χειρογράφων, ιστορικών εγγράφων και έντυπων βιβλίων της Μονής Βουλκάνου, καθιστώντας τα προσβάσιμα στο ερευνητικό κοινό για περαιτέρω μελλοντικές ιστορικές, αρχαιολογικές, φιλολογικές και θεολογικές έρευνες στην περιοχή”.

Μεταξύ των προϋποθέσεων που τίθενται για τη χορήγηση της άδειας, το υπουργείο υποδεικνύει -μεταξύ άλλων- ότι “πριν την έναρξη του ερευνητικού προγράμματος, απαραίτητη κρίνεται η σύμφωνη γνώμη της Ιεράς Μητρόπολης Μεσσηνίας και της Ιεράς Μονής Βουλκάνου, όπου φυλάσσονται τα χειρόγραφα και το υπόλοιπο έντυπο υλικό”.