Η εκδήλωση που οργανώθηκε από την Κοινότητα Ελαιοχωρίου και το Γραφείο Πολιτικής Προστασίας του δήμου, συντονίστηκε από τον αντιδήμαρχο Πολιτικής Προστασίας και Δημοτικής Αστυνομίας Παντελή Δρούγα και τον πρόεδρο της κοινότητας Βαγγέλη Μάλαμα. Στόχος της ενημερωτικής δράσης ήταν η ενημέρωση, από στελέχη του Γραφείου Πολιτικής Προστασίας, των κατοίκων του χωριού για το Σχέδιο Οργανωμένης Απομάκρυνσης Πληθυσμού και για το Μητρώο Ευάλωτων Ομάδων Πληθυσμού του Δήμου Καλαμάτας.