Η ενημέρωση θα γίνει από ομάδα επιστημόνων, ενώ θα ακολουθήσει συζήτηση και θα εκδοθεί σχετικό ψήφισμα. Εισηγητές θα είναι οι: Πέτρος Μπούρκουλας (πολιτικός μηχανικός), Χριστόφορος Καπόπουλος (πολιτικός μηχανικός), Αριστοτέλης Αλεξόπουλος (δόκτωρ διεθνολόγος - περιβαλλοντολόγος), Δημήτρης Δημόπουλος (πολιτικός μηχανικός - υδρογεωλόγος), Μαρία Καποτά (δικηγόρος), Στέφανος Κουνιάδος (Οικολογική Κίνηση Καλαμάτας).

Την εκδήλωση διοργανώνουν οι πολιτιστικοί σύλλογοι του Δήμου Οιχαλίας και η Ομοσπονδία Συλλόγων - Συνδέσμων Τριφυλίας.