Την εκδήλωση, που θα διεξαχθεί στο Αποστολοπούλειο Πνευματικό Κέντρο, διοργανώνει η Περιφερειακή Ενωση Δήμων Πελοποννήσου. Εχουν προσκληθεί εκτός των δημάρχων ο περιφερειάρχης Παναγιώτης Νίκας και ο γραμματέας της ΚΕΔΕ Δημήτρης Καφαντάρης. Τη σύσκεψη θα ανοίξει με χαιρετισμό ο πρόεδρος της ΠΕΔ και δήμαρχος Αργους - Μυκηνών Δημήτρης Καμπόσος, ενώ μετά την παρουσίαση του σχεδίου από τον κ. Γραφάκο θα ακολουθήσει συζήτηση με ερωτήσεις και τοποθετήσεις των δημάρχων.