Για τη σύνταξη της πράξης το Τμήμα Χωροταξίας και Πολεοδομικού Σχεδιασμού της Διεύθυνσης Πολεοδομίας καλεί τους ιδιοκτήτες των ακινήτων με πρόσωπο στο αδιάνοικτο τμήμα (ΚΑΕΚ 3600881860008 και 3600881860009), σύμφωνα με το άρθρο 46 παρ.1του Ν.Δ. 17-7-23, να βρίσκονται επί τόπου, στις ιδιοκτησίες τους και να παραδώσουν τίτλους ιδιοκτησίας και τα αντίστοιχα τοπογραφικά διαγράμματα, καθώς και τα σχετικά στοιχεία του κτηματολογίου (φύλλο, διάγραμμα).
Η αυτοψία έχει οριστεί για την Παρασκευή 14 Οκτωβρίου, στις 9 το πρωί. Ο δήμος επισημαίνει ότι κατά την επί τόπου υπόδειξη των ορίων, θα πρέπει να τα όρια των ιδιοκτησιών να είναι υλοποιημένα με μόνιμο ή προσωρινό τρόπο.