Η συνεδρίαση θα πραγματοποιηθεί στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου στο Δημοτικό Κατάστημα Αβίας, στον Κάμπο, στις 7 το βράδυ.
Σύμφωνα με την πρόσκληση του προέδρου του Συμβουλίου Παναγιώτη Λούζη, μέχρι την Τρίτη 29 Οκτωβρίου οι δημοτικοί σύμβουλοι και οι πρόεδροι των Κοινοτήτων, μπορούν να καταθέσουν εγγράφως στο προεδρείο του Δημοτικού Συμβουλίου (email: plouzis@dimosdytikismanis.gr ή sms στο τηλέφωνο 6982 839301)) έως ένα θέμα ο καθένας, το οποίο αφορά το έργο της δημοτικής αρχής, ώστε να καταρτιστεί η ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης.
Αναφέρεται ότι στη συγκεκριμένη συνεδρίαση απαγορεύεται η συζήτηση οποιουδήποτε άλλου θέματος, καθώς και η λήψη οποιασδήποτε απόφασης, ενώ οι ισχύουσες διατάξεις περί απαρτίας του Δημοτικού Συμβουλίου δεν θα εφαρμοστούν.