Η σύσκεψη πραγματοποιήθηκε στις εγκαταστάσεις της Ένωσης Επαγγελματιών, Εμπόρων και Βιοτεχνών Αρκαδίας, με τη συμμετοχή εκπροσώπων από τα σώματα ασφαλείας, αντιπεριφερειαρχών, δημάρχων, αντιδημάρχων και άλλων αρμόδιων φορέων.
Ο υπουργός Βασίλης Κικίλιας παρουσίασε το επιχειρησιακό σχέδιο του Υπουργείου για την πρόληψη και διαχείριση ακραίων φαινομένων, υπογραμμίζοντας την ανάγκη για διαρκή επαγρύπνηση, στενή συνεργασία και συντονισμό. «Με οργάνωση, πρόληψη και συνεργασία μπορούμε να τα καταφέρουμε», τόνισε ο κ. Κικίλιας, σημειώνοντας ότι ο στόχος παραμένει η προστασία της ανθρώπινης ζωής, της περιουσίας και των υποδομών.
Από την πλευρά του ο περιφερειάρχης Δημήτρης Πτωχός υπογράμμισε ότι η Περιφέρεια Πελοποννήσου παρότι είναι μία τρωτή Περιφέρεια, βρίσκεται σε ετοιμότητα, έχοντας ήδη προχωρήσει σε σειρά προληπτικών παρεμβάσεων σε συνεργασία με τους δήμους και τις αρμόδιες υπηρεσίες. Παράλληλα, ανακοίνωσε ότι βρίσκεται σε εξέλιξη η εκπόνηση ενός master plan για την αντιπλημμυρική θωράκιση και τη διαχείριση υδάτων, το οποίο θα αποτελέσει τον «οδικό χάρτη» για την αναβάθμιση της ανθεκτικότητας της περιοχής.
Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, τέθηκαν επί τάπητος τα σχέδια πρόληψης και διαχείρισης εκτάκτων αναγκών, ενώ δόθηκε έμφαση στην έγκαιρη διάθεση μηχανημάτων, τον καθαρισμό ρεμάτων και την ενίσχυση του μηχανισμού επικοινωνίας για την ενημέρωση των πολιτών.