Παράλληλα ενέκρινε και την αποδοχή χρηματοδότησης 150.000 από το υπουργείο Πολιτισμού, τα οποία προορίζονται να καλύψουν δαπάνες της διοργάνωσης, τόσο για φέτος, όσο και για τα επόμενα δύο χρόνια 2019 και 2020, με 50.000 ευρώ τον κάθε χρόνο.
Η οργανωτική επιτροπή απαρτίζεται, από τον δήμαρχο Γιώργο Τσώνη ως πρόεδρο, τους αντιδημάρχους Γεωργία Παναγοπούλου και Κώστα Γεωργακόπουλο, τον πρόεδρο της Τοπικής Κοινότητας Αρχαίας Μεσσήνης Χρήστο Αθανασακόπουλο, τον δημοτικό σύμβουλο της μείζονος μειοψηφίας Γιώργο Δαβίλλα (με αναπληρωτή τον σύμβουλο του ίδιου συνδυασμού Γιώργο Αθανασόπουλο), την αρχαιολόγο Εύη Λαμπροπούλου, τον Νίκο Φουσιάνη και τον Στάθη Κατσούλη ως εκπρόσωπους της Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης του Δήμου Μεσσήνης, την Μαργαρίτα Μποβιτσέλι πρόξενο επί τιμή της Ιταλίας στην Νότια Πελοπόννησο, την ιστορικό αρχαιολόγο Φιλάνθη  Καμαρινοπούλου, τις Βασιλική Καρδάση και Ευγενία Ντρε ως εκπροσώπους της Υπηρεσίας Πολιτισμού του Δήμου Μεσσήνης, την Χριστίνα Αθανασοπούλου υπάλληλο του Τμήματος Πολιτισμού, την υπάλληλο του τμήματος Προγραμματισμού Δήμητρα Μαθιοπούλου και την δημοσιογράφο της “Ε” Κέλλυ Δημητρούλια.