Στην επίσημη έναρξη θα παραβρεθεί ο περιφερειακός διευθυντής Εκπαίδευσης Πελοποννήσου Παναγιώτης Πετρόπουλος, ο διευθυντής  Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Μεσσηνίας Γιώργος Σταματόπουλος και η σχολική σύμβουλος Πληροφορικής Γεωργία Σπάλα.

Τα μαθήματα θα γίνονται στο 2ο Γυμνάσιο Καλαμάτας κάθε Σάββατο 4 - 6 μ.μ. για το γυμνάσιο και 6 - 8 μ.μ. για το λύκειο με υπεύθυνους καθηγητές τους Θεμιστοκλή Νταβέα, Γιώργο Νόκα, Ονούφριο Κωστάκη και βοηθούς καθηγητές τους Γρηγόρη Τσώνη και Αλέξανδρο Καραβλίδη. Ο π. Σωτήριος  Μαστέας, ο οποίος έχει διακριθεί με τις ομάδες του στους 2 προηγούμενους διαγωνισμούς, υποστηρίζει τη λειτουργία του Κέντρου Εκπαιδευτικής Ρομποτικής ως καθοδηγητής - προπονητής των υπευθύνων εκπαιδευτικών.

Στο 2ο Γυμνάσιο προετοιμάζονται οι μαθητές για τις κατηγορίες:  Γυμνασίου, Λυκείου (γενικά - ΕΠΑΛ) και Open Γυμνασίου. Οι μαθητές οι οποίοι έχουν δηλώσει την επιθυμία τους να συμμετέχουν έχουν αρχίσει ήδη την προετοιμασία τους μέσα από 2 δοκιμασίες, οι οποίες δημιουργήθηκαν από τον καθηγητή Πληροφορικής του 6ου Γυμνασίου Καλαμάτας π. Σωτήριο Μαστέα και βρίσκονται αναρτημένες στην ιστοσελίδα του 2ου Γυμνασίου Καλαμάτας (http://2gym-kalam.weebly.com/). 

Επίσης στο πλαίσιο του Κέντρου Εκπαιδευτικής Ρομποτικής λειτουργεί ομάδα μαθητών στο 24ο Δημοτικό Σχολείο Καλαμάτας με υπεύθυνη καθηγήτρια την Ελένη Λιανού.