Οπως έγινε γνωστό, η εν λόγω σύσκεψη θα πραγματοποιηθεί στο πλαίσιο προγραμματισμένης επίσκεψης κλιμακίου του υπουργείου Προστασίας του Πολίτη -στο οποίο, μαζί με τον γ.γ. Πολιτικής Προστασίας μετέχουν επίσης, ο αρχηγός του Πυροσβεστικού Σώματος αντιστράτηγος Σωτήριος Γεωργακόπουλος και ο προϊστάμενος του Επιτελείου του Αρχηγείου της Πυροσβεστικής υποστράτηγος Χαράλαμπος Αφάλης.

Στη σύσκεψη θα μετάσχουν επίσης ο διοικητής Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Πελοποννήσου αρχιπύραρχος Κωνσταντίνος Γιόβας, ο διοικητής της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Καλαμάτας πύραρχος Κυριακούλης Κυριακουλέας και άλλοι αξιωματικοί.

Νωρίτερα, στις 2 το μεσημέρι, έγινε γνωστό ότι το κλιμάκιο από το υπουργείο Προστασίας του Πολίτη θα επισκεφθεί στο Δημαρχείο τον δήμαρχο Καλαμάτας Παναγιώτη Νίκα.