Στην Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση καλεί τα μέλη του το Σωματείο Φίλων του Αρχαιολογικού Μουσείου Σπάρτης "Παναγιώτης Σταματάκης", την Τετάρτη,  22 Φεβρουαρίου 2012, στις 7.00 μ.μ. , στο εντευκτήριο της Πνευματικής Εστίας Σπάρτης  (Λυκούργου 82 και Χαμαρέτου).
Μεταξύ των προς συζήτηση θεμάτων κυρίαρχη θέση καταλαμβάνει η ενημέρωση για τις εξελίξεις περί το νέο Αρχαιολογικό Μουσείο, καθώς και ο απολογισμός πεπραγμένων του 2011. Ενώ, μετά το πέρας των εργασιών της Συνέλευσης, θα γίνει η κοπή της Πρωτοχρονιάτικης πίτας του Σωματείου.
Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί απαρτία, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί, όπως προβλέπεται από το Καταστατικό (άρθρο 12), χωρίς νέα ειδοποίηση την επομένη Τετάρτη, 29 Φεβρουαρίου 2012 , στον ίδιο χώρο και την ίδια ώρα, οπότε θεωρείται επαρκής οποιοσδήποτε αριθμός παρόντων μελών. Προς αποφυγήν άσκοπης ταλαιπωρίας, παρακαλούνται τα μέλη του Σωματείου να προσέλθουν οπωσδήποτε στη δεύτερη αυτή ημερομηνία.