Η συμμετοχή στην εκδήλωση, που θα γίνει μεταξύ 11 το πρωί και 1 το μεσημέρι στα γραφεία του συλλόγου, στη Βέργα, είναι δωρεάν.
Στη σχετική ανακοίνωση προστίθεται ότι «οι ενδιαφερόμενοι για την κατασκευή του χαρταετού, πρέπει να φέρουν μαζί τους, ξυλαράκια ή καλάμια, κόλλα στικ, χαρτί (π.χ. κόλλα περιτυλίγματος), σπάγκο και χαρτιά για την ουρά».
Το εργαστήριο γίνεται υπό την αιγίδα του Δήμου Καλαμάτας και της «Φάρις».