Στην εισήγηση αναφέρεται ότι “η Καλαμάτα θα πανηγυρίσει την Πέμπτη 2 Φεβρουαρίου 2023, τη μεγάλη εορτή της Υπαπαντής του Χριστού και θα τιμήσει την πολιούχο της Παναγία Υπαπαντή. Θα τελεσθεί στον πανηγυρίζοντα μητροπολιτικό και καθεδρικό ιερό ναό της Υπαπαντής του Χριστού, πολυαρχιερατική θεία λειτουργία και λιτάνευση της ιερής εικόνας, με τη συμμετοχή αρχιερέων, επίσημων προσκεκλημένων και πλήθους πιστών από τη Μεσσηνία και ολόκληρη την Ελλάδα.

Στο πλαίσιο του εορτασμού της Υπαπαντής του Χριστού, ο Δήμος Καλαμάτας θα διοργανώσει γεύμα προς τιμήν των επίσημων προσκεκλημένων (όπως αυτοί προκύπτουν από τις προσκλήσεις που θα σταλούν από το Γραφείο δημάρχου), με τη συμμετοχή έως 300 ατόμων, τηρώντας όλα τα τυχόν ισχύοντα υγειονομικά πρωτόκολλα. Επίσης, θα απαιτηθούν δαπάνες για τη διαμονή - φιλοξενία περίπου 19 ατόμων επίσημων προσκεκλημένων, καθώς και για τον ανθοστολισμό της αίθουσας του Ιστορικού Δημαρχείου, του νέου Δημαρχείου και του χώρου παράθεσης του γεύματος. Επιπλέον, θα απαιτηθούν δαπάνες για προσφορά καφέ με τα συνοδευτικά του, στο χώρο του Ιστορικού Δημαρχείου”.

Οι δαπάνες εξειδικεύονται: δαπάνες διαμονής- διατροφής έως 11.400 ευρώ, ανθοστολισμός έως 300 ευρώ, προσφορά καφέ έως 500 ευρώ.