Τα παιδιά, μαθητές των τμημάτων Γ1 και Γ2, συνοδεύονταν από τους δασκάλους τους Βασίλη Κουκή και Πολυξένη Καλαμαρά.
Οπως αναφέρεται στη σχετική ανακοίνωση του δήμου, τα παιδιά υποδέχθηκε ο πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου Δημήτρης Πολίτης, στην πρώην αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου , ενώ στη συνέχεια είχαν συνάντηση και με τον δήμαρχο Παναγιώτη Νίκα.