Στη σύσκεψη μετείχαν ο περιφερειάρχης Πελοποννήσου Παναγιώτης Νίκας, ο δήμαρχος Καλαμάτας Θανάσης Βασιλόπουλος, ο πρόεδρος του Επιμελητηρίου Μεσσηνίας Βαγγέλης Ξυγκώρος, ο αντιπεριφερειάρχης Μεσσηνίας Στάθης Αναστασόπουλος, ο α’ αντιπρόεδρος του Επιμελητηρίου Παύλος Κρανιώτης και συνεργάτες της Περιφέρειας.
Κατά τη συζήτηση εξετάστηκε η ακολουθητέα διαδικασία ως προς τη μεταστέγαση, για διάστημα 15 μηνών, στην πρώην Σχολή Παπαφλέσσα, των υπηρεσιών της Π.Ε. Μεσσηνίας από το Διοικητήριο, προκειμένου να γίνουν εργασίες αναβάθμισης και ανακαίνισης του κτηρίου. Από όλες τις πλευρές εκφράστηκε η βούληση να συμβάλουν προς την επίτευξη αυτού του σκοπού, με τον περιφερειάρχη να επισημαίνει ότι αν δεν τελεσφορήσει η διαδικασία οι υπηρεσίες της Π.Ε. Μεσσηνίας θα μετακινηθούν σε υφιστάμενη υποδομή εκτός του πολεοδομικού ιστού της Καλαμάτας. Ο Π. Νίκας, πάντως, εξέφρασε αισιοδοξία ότι θα βρεθεί λύση στο θέμα αυτό, το οποίο έχουν αναλάβει να επεξεργαστούν οι νομικές υπηρεσίες των τριών πλευρών.