Η συνεδρίαση θα διεξαχθεί παρουσία του περιφερειάρχη Δημήτρη Πτωχού και του περιφερειάρχης Στερεάς Ελλάδας Φάνη Σπανού ό οποίος είναι και πρόεδρος της Επιτροπής Παιδείας, Πολιτισμού και Αθλητισμού της ΕΝΠΕ. Τη πρόσκληση για τη συνεδρίαση υπογράφει η πρόεδρου Περιφερειακού Συμβουλίου Νέων Πελοποννήσου Δήμητρα Χαραλαμπιδοπούλου.