Τη συναυλία συνδιοργανώνουν: το ελληνικό παράρτημα του Διεθνούς Συλλόγου AIACE - Πρώην Υπαλλήλων Ευρωπαϊκής Ενωσης και ο Δήμος Μεσσήνης με την ενεργό υποστήριξη του Γραφείου της Αντιπροσωπείας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και του Γραφείου Ενημέρωσης του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.
Στην ολοκλήρωση της εκδήλωσης Συμμετέχουν: η Εταιρεία Μεσσηνιακών Αρχαιολογικών Σπουδών, το Σωματείο Διάζωμα και ο Δήμος Πύλου - Νέστορος. Η βραδιά έχει τεθεί υπό την αιγίδα της Περιφέρειας Πελοποννήσου.
Η προπώληση των εισιτηρίων γίνεται: στο Πνευματικό Κέντρο Καλαμάτας, στο Δημαρχείο Μεσσήνης, σε δημοτικά διαμερίσματα του Δήμου Μεσσήνης.
Οι τιμές έχουν ως εξής: 15 ευρώ το κανονικό, 10 ευρώ το φοιτητικό, - μαθητικό - παιδικό - πολυτέκνων και ανέργων.
Για επικοινωνίας: 27410 86694.
Για το μήνα Σεπτέμβριο, το Διοικητικό Συμβούλιο του ελληνικού παραρτήματος του Συλλόγου AIACE, υπό την προεδρεία της Δέσποινας Βαμβακίδου, έχει προγραμματίσει πολυήμερη εκδρομή στην Πελοπόννησο και οι συμμετέχοντες – συμπεριλαμβανομένων του προέδρου του Διεθνούς Συλλόγου Richard Hay, του προεδρείου, μελών του Συλλογικού Πανευρωπαϊκού Οργάνου, απλών μελών, καθώς και πολλών άλλων από ολόκληρη την Ευρώπη – θα διαμείνουν στην περιοχή και θα περιηγηθούν στα αξιοθέατα. Ο Διεθνής Σύλλογος AIACE, πανευρωπαϊκά και αλλού, αριθμεί περί τα 9.500 μέλη.
Με βάση το πρόγραμμα οι συμμετέχοντες θα παραμείνουν αρκετές μέρες στη Μεσσηνία θα επισκεφθούν πόλεις και χαρακτηριστικές τοποθεσίες του νομού, θα απολαύσουν τη μεσσηνιακή φιλοξενία, και παράλληλα θα γευτούν τη μεσσηνιακή κουζίνα.
Κατά την περίοδο της διαμονής τους, εκτός των περιηγήσεών τους σε Αρχαία Ολυμπία, στο Ναό του Επικούρειου Απόλλωνα κ.λ.π., θα επισκεφθούν και το χώρο της Αρχαίας Μεσσήνης.