Το βραβείο είναι ετήσιο, πανελλήνιο, απονέμεται στα «Πολυδούρεια» και για φέτος θα δοθεί στα (ΙE’) Πολυδούρεια. Η αίτηση συμμετοχής για το βραβείο πρέπει να συνοδεύεται από την ποιητική συλλογή, η οποία έχει εκδοθεί την προηγούμενη χρονιά της βράβευσης (για φέτος έκδοση μέχρι 31-12-2024) και κατατίθεται στη Γραμματεία της Κ.Ε «Φάρις» αυτοπροσώπως, ή ταχυδρομικά, στην διεύθυνση: Αθηνών 99 , Β΄ Κτίριο Νέου Δημαρχείου, (τηλ. 27213 60619-611 ) μέχρι την 08/08/2025, πριν από τη λήξη της προθεσμίας αυτής, σε πέντε αντίτυπα, με την ένδειξη «Για το Βραβείο Ποίησης Μ. Πολυδούρη». Η Επιτροπή που θα κρίνει τις ποιητικές συλλογές και όσες κατά την κρίση της δεν έχουν τυχόν υποβληθεί (εάν οι υποβληθείσες δεν ικανοποιούν τα μέλη της Επιτροπής), είναι πενταμελής και συγκροτήθηκε με βάση τον Κανονισμό Θέσπισης Βραβείου Ποίησης «Μ. Πολυδούρη». Η Επιτροπή εφόσον κρίνει ότι οι υποβληθείσες συλλογές για το έτος 2024 δεν πληρούν τα απαιτούμενα κριτήρια, διατηρεί το δικαίωμα, να μην απονείμει το βραβείο αντίστοιχα.