Αυτό έγινε γνωστό κατά τη διάρκεια της σύσκεψης που πραγματοποιήθηκε την Δευτέρα 10 Μαρτίου, στο προσωρινό διοικητήριο μετά από πρόσκληση του αντιπεριφερειάρχη Στάθη Αναστασόπουλου. Οι εκπρόσωποι των φορέων που συμμετείχαν στη σύσκεψη, αποφάσισαν και κατέληξαν σε όλα τα θέματα που τέθηκαν προς συζήτηση, με απώτερο σκοπό την ομαλή διεξαγωγή της παρέλασης.
Σύμφωνα με την ανακοίνωση της Περιφέρειας «αποφασίστηκε να γίνει σύσταση στους Πολιτιστικούς Συλλόγους για τη μη χρήση κουμπουριών και γενικότερα οποιωνδήποτε ομοιωμάτων όπλων με δυνατό κρότο κατά τη διάρκεια της παρέλασης, για λόγους ασφαλείας και για λόγους αποφυγής ατυχημάτων, ιδιαίτερα στα παιδιά. Έγινε επίσης ενημέρωση για την ύπαρξη σχετικής εντολής του εισαγγελέα, για τη μη χρήση αυτοσχέδιων πυροδοτικών μηχανισμών.
Επίσης τονίστηκε η αποφυγή της ύπαρξης μεγάλων διαστημάτων ανάμεσα στα τμήματα που παρελαύνουν, ώστε να περιοριστεί ο χρόνος διάρκειας της παρέλασης.
Όσον αφορά το γεγονός της ύπαρξης πολλών Πολιτιστικών Συλλόγων που συμμετέχουν στις παρελάσεις, εκφράστηκε η επιθυμία της Π.Ε. Μεσσηνίας να μην αποκλειστεί κανένας, τέθηκε όμως ο περιορισμός των συμμετεχόντων σε αριθμό έως τριάντα άτομα ανά σύλλογο.
Ακόμα, όπως κάθε χρόνο, θα υπάρχει μέριμνα για την παρουσία ασθενοφόρου, καθώς και ιατρικού και νοσηλευτικού προσωπικού στον χώρο του Πνευματικού Κέντρου. Τέλος στα πλαίσια της συζήτησης αποφασίστηκαν και μικρές αλλαγές, κυρίως ως προς τη σειρά των συμμετεχόντων στην παρέλαση.
Στην σύσκεψη συμμετείχαν εκπρόσωποι της Μητρόπολης Μεσσηνίας, του στρατού, του Δήμου Καλαμάτας, της Αστυνομικής Διεύθυνσης Μεσσηνίας, της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Καλαμάτας, των διευθύνσεων Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, του Ελληνικού Ερυθρού Σταυρού, της Φιλαρμονικής καθώς και υπηρεσιακοί παράγοντες.
