Σε σχετική ανακοίνωση αναφέρονται τα εξής: «Η συνάντηση θα διοργανωθεί υπό την αιγίδα του IOBC/WPRS και της  Ελληνικής Εντομολογικής Εταιρείας. Ο οργανισμός υποδοχής θα είναι το Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ιδρυμα της Πελοποννήσου. Η συνάντηση θα πραγματοποιηθεί στην πόλη της Καλαμάτας, στη Νότια Πελοπόννησο, μια πολύ γνωστή περιοχή παραγωγής ελιάς στην Ελλάδα, αλλά και σε όλο τον κόσμο, δεδομένου ότι αυτή είναι η γενέτειρα των ποικιλιών ελιάς "Καλαμών" και "Κορωνέικη". Αυτή είναι επίσης μια περιοχή με έντονο αρχαιολογικό ενδιαφέρον, αλλά και πραγματικά καταπληκτικές τοποθεσίες. Είμαστε βέβαιοι ότι η συμμετοχή στη συνάντηση αυτή θα προσφέρει μια μοναδική ευκαιρία για να ενθαρρυνθεί η ανταλλαγή των πιο πρόσφατων γνώσεων και να τονωθεί η κοινή έρευνα και συνεργασία στον τομέα της προστασίας των καλλιεργειών ελιάς, όχι μόνο στις χώρες της Μεσογείου, αλλά και με τις νέες περιοχές όπου οι ελιές καλλιεργούνται παγκοσμίως».