Την εκδήλωση θα πραγματοποιήσει ο επιστημονικός υπεύθυνος και συντονιστής του προγράμματος καθηγητής Νικόλαος Ζαχαριάς. Οι πολίτες που θα παρευρεθούν θα ενημερωθούν για να γίνουν εθελοντές στις δράσεις και τις εκδηλώσεις του προγράμματος, τη διαδικασία συμμετοχής τους, αλλά και για τις δυνατότητες του εθελοντισμού στο πρόγραμμα.