Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, σύμφωνα με την ενημέρωση από τον δήμο, ο δήμαρχος έδωσε συγκεκριμένες οδηγίες, ώστε οι υπηρεσίες να παρέμβουν κατάλληλα όπου απαιτηθεί, προκειμένου η πόλη να γιορτάσει με τον καλύτερο τρόπο και με ασφάλεια την πολιούχο και προστάτιδά της.
Υπενθυμίζεται ότι τους φετινούς εορτασμούς θα λαμπρύνει με την παρουσία του ο πατριάρχης Αλεξανδρείας και πάσης Αφρικής Θεόδωρος ο Β’.
Κατά τους εορτασμούς της 2ας Φεβρουαρίου, επίσης, αναμένεται να παραστούν στη μεσσηνιακή πρωτεύουσα μέλη της πολιτικής ηγεσίας, της αυτοδιοίκησης, εκπρόσωποι των Ενόπλων Δυνάμεων και των Σωμάτων Ασφαλείας.
Ο δήμος αναφέρει ότι σύμφωνα με τις δεσμεύσεις του εργολάβου, ολοκληρώνονται τις επόμενες ημέρες οι εργασίες και παραδίδεται προς χρήση για τον εορτασμό της πολιούχου Υπαπαντής, η αναπλασμένη πλατεία, πλην ενός μικρού τμήματος στο βορειοανατολικό μέρος.