Η επιχορήγηση γίνεται για την υλοποίηση του προγράμματος δράσης του συλλόγου στην Τριφυλία, το οποίο έχει εγκριθεί από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδος και Ιονίων Νήσων με απόφαση του γραμματέα της.

Όπως σημειώνεται στη συγκεκριμένη απόφαση: «Ο επιχορηγούμενος φορέας πρέπει να υποβάλει με το πέρας του διμήνου από τη λήξη του οικονομικού έτους στον φορέα επιχορήγησης (Δήμο Τριφυλίας) και στον φορέα εποπτείας του απολογισμό της συνολικής οικονομικής δραστηριότητας του συλλόγου και ξεχωριστό απολογισμό της επιχορήγησης που έλαβε».