Την Περιφέρεια -που ήταν το «τιμώμενο πρόσωπο» της εκδήλωσης, σύμφωνα με την ίδια ανακοίνωση- εκπροσώπησε ο εντεταλμένος σύμβουλος Απόστολος Παπαφωτίου, αρμόδιος Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων και Διεθνών Σχέσεων. Διοργανωτές της εκδήλωσης ήταν ο όμιλος Mideast Travel Worldwide και η Tourism Today Events.