Η συνάντηση έγινε στο πλαίσιο υλοποίησης του υποέργου 3 "Φεστιβάλ Πελοποννήσου" της εγκεκριμένης Πράξης «Φεστιβάλ Πελοποννήσου: Ενίσχυση Φιλαρμονικών και Χορωδιών της Πελοποννήσου», του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΔΕΠΙΝ 2007-2013», το οποίο είναι συγχρηματοδοτούμενο από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης.

Στη συνάντηση παραβρέθηκαν εκπρόσωποι των δήμων, της Π.Ε. Μεσσηνίας καθώς και των πολιτιστικών φορέων της περιοχής (φιλαρμονικές, χορωδίες, κοινωφελείς επιχειρήσεις). Οι συμμετέχοντες ενημερώθηκαν σχετικά με τους σκοπούς, τη σύσταση, τη λειτουργία και τη δράση του υπό σύσταση Φορέα Πολιτισμού στην Περιφέρεια Πελοποννήσου. Επιπλέον, δόθηκε η δυνατότητα για την ανταλλαγή απόψεων των συμμετεχόντων, προκειμένου να αποτελέσουν ιδρυτικά μέλη του Φορέα.

Ο Φορέας Πολιτισμού που θα δημιουργηθεί, θα έχει ως βασικό σκοπό τη διοργάνωση εκδηλώσεων - ενεργειών πολιτιστικού χαρακτήρα στην Περιφέρεια Πελοποννήσου, που θα συμβάλλουν στην ανάπτυξη του πολιτισμού, στην ενίσχυση του πολιτιστικού τουρισμού και στη γενικότερη ενίσχυση της τοπικής-περιφερειακής ανάπτυξης στα πολιτιστικά ζητήματα και ειδικότερα, στους τομείς της μουσικής (χορωδίες, φιλαρμονικές) καθώς και των θεατρικών δρώμενων.