Διοργανωτές της εκδήλωσης είναι το πανεπιστήμιο - το Τμήμα Ιστορίας, Αρχαιολογίας και Διαχείρισης Πολιτισμικών Αγαθών, οι “Φίλοι της Βέργας” - Πρωτοβουλία κατοίκων για την οικολογία, το περιβάλλον και τον πολιτισμό και το Επιμελητήριο Μεσσηνίας
Σύμφωνα με την ενημέρωση, την επόμενη εβδομάδα θα καταρτιστεί το αναλυτικό χρονοπρόγραμμα με τα ονόματα των εισηγητών και τους τίτλους των παρουσιάσεων.
Το πρόγραμμα της διημερίδας προβλέπει:
Την Τετάρτη 25 Μαΐου, από τις 2.30 το μεσημέρι έναρξη - χαιρετισμούς. Συνεδρίες από τις 3 έως τις 6.45 το απόγευμα και συζήτηση έως τις 7.30.
Την Πέμπτη 26 Μαΐου, συνεδρίες από τις 10 το πρωί έως και τη 1.45 το μεσημέρι, συζήτηση και κλείσιμο έως τις 3.