Την οργανώνουν η Συντονιστική Επιτροπή Συλλόγων Χωριών Δήμου Οιχαλίας, η Επιτροπή Αγώνα Κατοίκων Καλλιρρόης και όμορων χωριών, η Σουηδική Κοινότητα της Καλλιρρόης “Ελαιώνας”, ο πρόεδρος της Κοινότητας Καλλιρρόης και ο νόμιμος εκπρόσωπος του Εξωραϊστικού και Πολιτιστικού Συλλόγου του χωριού.
Από τους οργανωτές και τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες θα υπάρξει πλήρης και αναλυτική ενημέρωση “στο σοβαρό πρόβλημα της περιοχής μας”, όπως αναφέρεται χαρακτηριστικά. Θα ακολουθήσει συζήτηση και θα εκδοθεί σχετικό ψήφισμα.