Η πρόσκληση έγινε εκ μέρους του γενικού γραμματέα Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων Βασίλη Μαγκλάρα και -όπως έκανε γνωστό ο δήμος της μεσσηνιακής πρωτεύουσας- στη συνάντηση τον δήμαρχο Παναγιώτη Νίκα θα εκπροσωπήσει ο δημοτικός σύμβουλος Νίκος Μπασακίδης, συνοδευόμενος από υπηρεσιακούς παράγοντες.