Ειδικότερα, στη διάρκεια της συνεδρίασης, όπως σημειώνεται στη σχετική ανακοίνωση του δήμου, συζητήθηκαν ο σχεδιασμός και οι δράσεις, η οργάνωση και ο συντονισμός των ενεργειών των αρμόδιων υπηρεσιών και η ετοιμότητα των φορέων της αντιπυρικής περιόδου.
Από την πλευρά του, ο αρμόδιος για την πολιτική προστασία αντιδήμαρχος Κώστας Γεωργακόπουλος τόνισε, μεταξύ άλλων, ότι “για την αποτελεσματική αντιμετώπιση των πυρκαγιών απαιτείται συντονισμός και στενή συνεργασία των φορέων, καθώς και αποσαφήνιση των αρμοδιοτήτων των φορέων που εμπλέκονται ανά δράση".
Ιδιαίτερη βαρύτητα από πλευράς του δήμου, όπως σημείωσε, δίνεται στους τομείς του καθαρισμού, συντήρησης και διάνοιξης δασικών δρόμων, αντιπυρικών ζωνών, συντήρησης και καθαρισμού υπαρχουσών υδατοδεξαμενών, συντήρησης - επέκτασης υδροστομίων, καθαρισμού και συντήρησης οδικού δικτύου (δημοτικού και αγροτικού), ιδιαίτερα των τμημάτων του οδικού δικτύου που περνά ή βρίσκεται κοντά σε δασικές περιοχές. Επίσης, θα πραγματοποιηθεί καθαρισμός της βλάστησης στους αρχαιολογικούς χώρους, στα άλση, πάρκα, ενώ θα υποβληθεί αίτημα για κλάδεμα δέντρων από συνεργεία της ΔΕΗ για να μην έρχονται σε επαφή με το δίκτυο μεταφοράς ηλεκτρικού ρεύματος και θα ληφθούν όλα τα απαραίτητα μέτρα πρόληψης για την αποφυγή πρόκλησης πυρκαγιάς από την εκτέλεση αγροτικών και γεωργικών εργασιών κατά τη διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου.
Στη σύσκεψη, μεταξύ άλλων, πήραν μέρος ο προϊστάμενος της Πολιτικής Προστασίας της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας Παναγιώτης Τζαβάρας, ο διοικητής της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Καλαμάτας πύραρχος Δημήτρης Γεωργανάς, ο Δημήτριος Μπούζας από τον ΔΕΔΔΗΕ, ο Βασίλειος Κυριακόπουλος από το Δασαρχείο Καλαμάτας, ο Σταμάτιος Φριτζήλας από την Εφορεία Αρχαιοτήτων Μεσσηνίας, η Παναγιώτα Κάτσου από το Δασαρχείο Καλαμάτας, ο Ηλίας Σακκάς από την 120 ΠΕΑ, ο διοικητής του Αστυνομικού Τμήματος Μεσσήνης Δημήτριος Ροΐδης, ο Διευθυντής της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Μεσσήνης Ανδρέας Καραμπέτσος, ο Διευθυντής της ΔΕΥΑΜ Δημήτριος Λεμπέσης, o Βασίλειος Ρούτσης από την Δημοτική Αστυνομία Μεσσήνης, o Χρήστος Καπετανάκης και ο Φώτιος Φύκιρης από το Εθελοντικό Πυροσβεστικό Κλιμάκιο Πεταλιδίου, ο Θεόδωρος Τσιμόγιαννης από το Π.Υ. Πεταλιδίου, ο εθελοντής Χαράλαμπος Ρότσος και οι πρόεδροι Τρικόφου, Κορομηλιάς, Μαγγανιακού, Δροσιάς, Κουρτακίου, Εύας, Καλογερόραχης, Καλαμαρά, Μαθίας, Ανδριανής, Καλοχωρίου.